提高中小紙箱廠資金管理效率的具體措施

提高中小紙箱廠資金管理效率的具體措施

我國的中小紙箱廠想要在激烈的市場競爭中立足并取得穩定發展，必須充分重視資金的效率管理，只有這樣才能使擺脫落后的管理模式，實現財務資金的規范化管理，提高資金的周轉效率，從而提升紙箱廠的核心競爭力，助力企業更快更好地發展。提高資金管理效率的具體措施有：

一是強化企業資金管理的重要性。加強自上而下各級員工資金管理意識，尤其是紙箱廠中高層管理、財務人員、銷售人員，要認識到資金管理在企業的核心地位，要有計劃有針對性的對這些人員進行資金管理理念的培訓，提升管理層認知。紙箱廠的資金如果周轉不能通暢、有序，就會給企業帶來一定的風險。資金是企業生產和經營的必要保障，有效的資金管理有助于紙箱廠進一步的發展和壯大。

二是提高應收賬款回收速度，把資金安全放在首要地位。首先紙箱廠的銷售人員要從意識上認識到，應收賬款在流動資產中占據較大份額，如果應收賬收不回來，就等于之前所有的生產及銷售都付諸東流。銷售要意識到回款很重要，追款也很困難，才能避免不該發生的逾期賬款出現。與其將大量的時間和精力花費在催款上，不如用這些時間去開發更多更好的客戶；其次，紙箱廠內部要建立預警制度和責任管理，將客戶進行信用分類，來區別設定不同的賬期及關注度。一般紙板類客戶比紙箱類客戶的資金安全更存在風險；小客戶比名牌企業更存在風險；日資、美資、港資企業比韓資、臺資、內資企業信用度更高。因此銷售從接觸客戶起，就應該協同紙箱廠財務部門一起對客戶的信用程度進行評估分類，再給予合適的賬期。每天應跟進應收賬款的收回情況，及時對逾期貨款進行催收預警清理。

三是利用信用優勢，向供方爭取更長的應付賬款數期。紙箱廠應與原紙生產企業保持合作伙伴的關系。雙方應建立起良好的長期戰略關系，處理好在原紙供應緊張與供大于求時的雙方態度，建立起雙方的誠信機制，盡量把原紙供應賬期談判上的弱勢降低。其次紙箱廠要把應付賬款分類管理，能源供應及輔料供應上還是可以爭取更長的付款數期。

四是做好企業的庫存控制，減少資金積壓。紙箱廠的庫存控制除了倉庫管理之外，還應該包括預測與訂單處理、生產計劃與控制、物料計劃與采購控制等，必須控制好各個環節的運作。具體來說，生產方面，要提升現場管理能力，縮短生產周期，合理控制好生產數量，半成品庫及時處理，不留呆料在現場；銷售方面，紙箱廠要意識到自己是造成成品庫存太多的第一責任人，要有正確的意識和積極的態度，要及時掌握庫存情況，客戶經營狀況，積極聯系客戶把該送貨的及時送掉，超期庫存強制報廢，建立責任制度，建立庫存總量管理考核制度；采購方面，紙箱廠應對原紙倉庫紙種和庫存總量進行控制，并對原紙價格波動經常作分析，常與紙廠保持聯系，探知對方價格變化情況，找一些交期比較靈活的造紙廠，避免提早購紙卻因訂單變化變成呆滯料；倉庫方面，紙箱廠要有嚴謹的工作態度來保證數據的準確，提供數據支持，保證賬實相符，并定期提供庫存分析數據給相關部門，比如超過30天或60天的庫存清單，超期庫存報廢明細及原因分析，比如原料、產成品等庫存周轉天數，每天沒按計劃送貨的清單等，做好庫存管理的監督者。

五是改善大型設備投資決策產生的流程。改變之前由老板—拍腦袋就決定購買的現狀，由紙箱廠需求部門先評估日前已有的設備能實現的生產量，評估已有設備的實際使用情況，研究產能不足的根本原因所在，確定購買的必要性；其次在購買時，要非常明確的是，紙箱廠應以適用作為購置的基本原則，既要考慮產能提升后的生產需要，又要符合現下的實際情況，做到兩者結合兼而有之，這樣才能有效的避免產能過剩，過度投資。